Tin học văn phòng là gì? Là kỹ năng cần thiết trong môi trường công sở, văn phòng làm việc. Với các công việc chính như soạn thảo văn bản đơn từ, hợp đồng, Thu thập số liệu tính toán, báo cáo, thống kê, thuyết minh. Và làm việc chủ yếu trên bộ ứng dụng Microsoft Office kết hợp giữa các công cụ tin học văn phòng như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, …
Tầm quan trọng của việc học tin học văn phòng
Học tin học văn phòng là một trong số những ngành thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin và công việc này gồm các kỹ năng làm việc với máy tính văn phòng như: Làm việc với văn bản, tính toán bảng tính, trình chiếu thuyết trình.
Cho nên trong giai đoạn phát triển này, hầu hết chúng ta đều cần phải có kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng để có thể làm việc và hoàn thành công việc một cách dễ dàng.
Bổ sung ngay kỹ năng làm việc văn phòng của bạn với khóa học tin học văn phòng của Trung Tâm Tin Học Vũng Tàu.
Tin học văn phòng bao gồm những kỹ năng gì?
1. Những kỹ năng tin học cơ bản cần thiết cho công việc văn phòng
- Đánh văn bản bằng 10 ngón tay: Điều này để việc thao tác với máy tính của bạn trở nên linh hoạt, từ đó giúp công việc của bạn hoàn thành nhanh chóng.
- Thành thạo sử dụng các phím tắt thông dụng trên hệ điều hành cũng như ứng dụng văn phòng Office.
- Thành thạo Word và Excel: Đây là 2 ứng dụng mà nhân viên văn phòng nào cũng làm việc trực tiếp với nó.
- Quản lý tập tin, dữ liệu: Sao lưu và bảo mật dữ liệu, sử dụng phần mềm diệt Virus.
- Thành thạo sử dụng internet đặc biệt là ứng dụng gửi thư Gmail.
2. Kỹ năng làm việc với Microsoft Word trong Tin học văn phòng
- Microsoft Word, hay còn gọi là Winword đây là ứng dụng soạn thảo văn bản hành chính hiện nay đang được hầu hết người dùng sử dụng để soạn thảo văn bản. Word được tạo bởi nhà phát triển phần mềm Microsoft và nằm trong bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Office. Ứng dụng này dùng cho công việc soạn thảo văn bản theo định dạng tùy chỉnh và chèn hiệu ứng hình ảnh, âm thanh. Ngoài ra còn có nhiều tiện ích ứng dụng hỗ trợ người dùng. Các kỹ năng làm việc với Word gồm:
- Soạn thảo văn bản, Gõ tiếng Việt, thao tác định dạng văn bản.
- Tạo bảng và định dạng bảng.
- Chèn hình dạng, hình ảnh.
- Chèn ký tự Symbol, Chèn link, Chèn Ghi chú.
- Trộn thư: Mail merge.
- Bảo mật văn bản: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word.
- Thiết lập in ấn: khổ giấy, căn lề trang in, header, footer, đánh số trang.
3. Kỹ năng làm việc với Excel trong Tin học văn phòng
- Chương trình Excel là một ứng dụng bảng tính được phát triển bởi Microsoft dành cho Windows, Mac OS và dòng hệ điều hành Linux. Nó có tính năng tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và định dạng có điều kiện, và được các doanh nghiệp và cá nhân phổ biến để sử dụng rộng rãi. Các kỹ năng làm việc với Excel bao gồm
- Tạo lập bảng tính, thao tác và định dạng bảng.
- Định dạng dữ liệu trong bảng tính.
- Lọc và sắp xếp dữ liệu trong bảng.
- Sử dụng hàm để tính toán trong Excel.
- Tạo báo cáo, tạo biểu đồ.
- Thiết Lập in: Page setup
- Bảo mật file.
4. Kỹ năng làm việc với PowerPoint trong Tin học văn phòng
- Microsoft PowerPoint là ứng dụng trình chiếu thường dùng để thuyết minh báo cáo trong công việc văn phòng, giáo dục,.. Nó bao gồm Soạn thảo văn bản và thiết lập hiệu ứng trình chiếu:
- Tạo hình dạng, hình ảnh, biểu đồ trong PowerPoint.
- Thiết kế kiểu trình chiếu: Transition, Themes design.
- Tạo ra hiệu ứng trình chiếu amination.
- Sử dụng slide master.
- Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF.
- Bảo mật các file.
Ý nghĩa của Tin Học Văn Phòng
Hiện nay hầu hết các vị trí làm việc trong một công ty đều cần có yêu cầu tối thiểu nhất đó là thành thào kỹ năng tin học văn phòng. Nhằm đáp ứng được các yêu cầu như hoàn thành công việc nhanh chóng khi làm các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, báo cáo, thống kê, kiểm tra,… Vậy nên có thể thấy Tin Học Văn Phòng là kỹ năng không thể thiếu của bạn khi làm việc ở bất cứ một công ty nào.
Hiểu được điều này Trung Tâm Tin Học Vũng Tàu luôn khai giảng các lớp Tin Học Văn Phòng Cấp Tốc Cho Người Đi Làm, Đảm bảo học thành nghề và chất lượng của khóa học.